Do's and Don'ts bei der Erstellung von Newslettern
Tipps für effektive Newsletter-Kommunikation
Die Erstellung eines erfolgreichen Newsletters erfordert eine gezielte und durchdachte Herangehensweise. Damit eure Newsletter von den Empfängern wahrgenommen und geschätzt werden, ist es wichtig, bestimmte Best Practices zu befolgen und typische Fehler zu vermeiden. Im Folgenden findet ihr eine Übersicht der wichtigsten Do's and Don'ts, die euch helfen, eure Newsletter noch effektiver zu gestalten.
Do's
- Bleibt beim Thema
Vermeidet es, das Thema in eurem Newsletter willkürlich zu wechseln. Haltet euch an das Kern-Thema, das von euren Lesern erwartet wird. - Weniger ist mehr
Versendet keine überladenen Newsletter mit langen Texten. Beschränkt euch auf drei bis fünf Themen, die ihr prägnant vermittelt. Nutzt Teaser, die zu weiteren Informationen verlinken. - Farben und Design mit Bedacht einsetzen
Verwendet Bilder und HTML-Elemente sinnvoll. Ein übermäßig bunter Newsletter wirkt schnell unpersönlich. Strebt eine Balance zwischen visuellem Interesse und Klarheit an. - Kommuniziert klar und prägnant
Die Hauptbotschaft sollte schnell und deutlich verstanden werden. Haltet den Text übersichtlich, vermeidet zu viele Themen auf einmal und konzentriert euch auf das Wesentliche. - Zielgerichtete Botschaft
Euer Newsletter sollte eine klare Botschaft und ein definiertes Ziel verfolgen. Plant eure Kampagne und setzt gezielte Ziele, um den Empfänger zu überzeugen. - Regelmäßiger Versand
Achtet auf eine regelmäßige Versandhäufigkeit. Zu häufige Mails ohne echten Mehrwert können zu Abmeldungen führen. Versendet lieber weniger, aber relevante Inhalte. - Personalisierung
Personalisierte Mails stechen hervor. Nutzt individuelle Betreffzeilen, personalisierte Empfehlungen oder spezifische Themen-Newsletter, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen. - Prägnanter Betreff
Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant den Inhalt des Newsletters widerspiegeln. Sie ist entscheidend dafür, ob der Empfänger den Newsletter öffnet oder nicht. - Konsistentes Layout
Das Design des Newsletters sollte sich an eurem Corporate Identity orientieren und auf allen Geräten gut dargestellt werden. Ein responsives Design ist Pflicht, damit der Newsletter auch mobil gut aussieht. - Call-to-Action
Setzt einen klaren Call-to-Action, der den Empfänger direkt zu einer Handlung auffordert. Der Button sollte prominent platziert sein und dem Empfänger genau zeigen, was er tun soll.
Dont's
- Newsletter ohne Mehrwert
Versendet keine Newsletter, die keine echten Inhalte bieten. Leerer Inhalt führt zu Desinteresse und Abmeldungen. - Zu lange Texte
Lange Texte schrecken ab. Haltet den Inhalt kompakt und konzentriert euch auf die wichtigsten Informationen. - Unleserliche Schriftarten und Farben
Verwendet gut lesbare Schriftarten und passende Farben, um eine angenehme Leseerfahrung zu gewährleisten.