Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten, um Pauschalen zu integrieren: automatische Integration und Integration per Drag-and-drop beim Versenden.
Unter dem Menüpunkt "Elemente" und dem Untermenü "Pauschalen" können neue Pauschalen erstellt werden, unabhängig davon, ob sie automatisch integriert werden oder nicht.
Klicken Sie einfach rechts oben auf den Button "+ Neue Pauschale" und füllen Sie die entsprechenden Felder im sich öffnenden Fenster aus:
- Name: interne Bezeichnung für Sie (nicht ersichtlich für den Gast)
- Bezeichnung: Name der Pauschale (wird nur bei automatischer Integration angezeigt)
- PMS-Code: Um eine automatische Integration zu ermöglichen, muss die entsprechende Pauschale im PMS hinterlegt sein. Durch die Kopplung mit dem Korrespondenzmanager mittels des PMS-Codes wird die Pauschale dann automatisch beim Angebot angezeigt.
- Bilddatei
- Editor-Feld: Beschreiben Sie die enthaltenen Leistungen der Pauschale ohne Angabe von Preisen und Zeiträumen, da diese bereits im Angebot enthalten sind.