Unter dem Menüpunkt Specials klicken Sie auf Speedbooking/Early bird und dann oben rechts auf die Schaltfläche +Neues Speedbooking oder +Neuer Early bird, um einen neuen Rabatt einzurichten.
- Schritt 1: Wähle einen aussagekräftigen Namen für den Rabatt, damit es von allen Mitarbeitern an der Rezeption leicht verstanden werden kann.
- Schritt 2: Lege den Rabatt in Prozent fest.
- Schritt 3: Wähle die Anzahl der Stunden (Speedbooking) bzw. das Datum (Early bird), in denen der Gast die Möglichkeit hat, den Rabatt zu erhalten. Sobald die Zeit abgelaufen ist, kann der Gast den Rabatt nicht mehr beanspruchen. Die Uhr beginnt zu ticken, sobald das Angebot versandt wurde.
- Schritt 4: Es kann festgelegt werden, ob der Rabatt automatisch für alle Angebote ausgegeben werden soll oder ob er nur auf der Versandseite zur individuellen Auswahl durch die Rezeption bereitsteht.
- Manuelles Speedbooking/Early bird: Diese scheinen nur auf der Versandseite zur Auswahl auf.
Bei Auswahl, werden zeitgleich die Kriterien für die automatische Ausgabe dieser Funktion ausgeblendet.
Man kann beliebig viele manuelle Rabatte anlegen. Diese werden auf der Versandseite alphabetisch nach Namen geordnet zur Auswahl angezeigt.
- Manuelles Speedbooking/Early bird: Diese scheinen nur auf der Versandseite zur Auswahl auf.
Bei automatischer Ausgabe:
- Schritt 5: Bestimme das Start- und Enddatum für den Zeitraum des Aufenthalts, in dem der Rabatt bei einer Anfrage gewährt werden soll.
- Schritt 6: Es kann festgelegt werden, dass der Rabatt automatisch nur für Aufenthalte ab einer bestimmten Anzahl von Nächten gegeben wird.
- Schritt 7: Es kann festgelegt werden, ob der Rabatt, bei bereits enthaltenen Pauschalen berücksichtigt werden soll oder nicht.
Nachdem die erforderlichen Einstellungen vorgenommen wurden und der vorgegebene Rabatt-Text entweder übernommen oder nach Bedarf angepasst wurde, kann auf Speichern geklickt werden.
Es ist möglich, beliebig viele Variationen zu erstellen, solange sie sich zeitlich nicht überschneiden oder wiederholen. Jedes Angebot kann nur eine Rabatt-Definition enthalten.
Der Rabatt wird immer auf alle enthaltenen Alternativen und den Gesamtpreis berechnet.
MiA - Booking Flag
Nach Erstellung der Rabatte, kann man entscheiden, ob jeweils dasselbe oder unterschiedliche Booking-Flags für den jeweiligen Rabatt ausgegeben werden sollen.
Versandseite
Auf der Versandseite ist das Feld Speedbooking. Hier wird angezeigt, welches automatische Speedbooking/Early bird für dieses Angebot zutrifft – aufgrund der definierten Kriterien.
Wenn man für diesen Gast entscheidet, dass der automatisch ausgewählte Rabatt nicht für diesen Gast gültig sein soll, dann wählt man über das DropDown einfach Kein Speedbooking aus.
Alternativ kann auch aus einer der „nur für die Versandseite“ erstellten manuellen Rabatte gewählt werden. Hierfür kann man die Namen selbst definieren – am besten so, dass sie für jeden an der Rezeption selbsterklärend sind. Hinzu kommen automatisch der Rabatt und das Zeitlimit, innerhalb dessen der Rabatt gültig ist. Diese braucht man nicht extra anzugeben, da sie automatisch aus den Einstellungen ausgelesen werden.