Speedbooking/Early bird ist eine Funktion, die dazu dient, Buchungslücken schnell zu schließen und den Gästen Rabatte (Frühbucher-Rabatte) anzubieten, wenn sie innerhalb eines festgelegten Zeitraums buchen, z. B. innerhalb von 48 Stunden nach dem Versand des Angebots, oder innerhalb Datum XY.
Die Entscheidung, wann Speedbooking/Early bird angewendet wird, liegt bei euch. Ihr könnt dabei verschiedene Kriterien flexibel selbst festlegen:
- für einen bestimmten Aufenthaltszeitraum
- mit oder ohne Mindestaufenthaltsdauer
- Pauschalen ausgenommen oder nicht
- Sogar einzelne Briefvorlagen können für das Speedbooking/Early bird inaktiv gesetzt werden (z.B. Vorlagen für Familien)
Wenn Speedbooking/Early bird aktiviert ist, wird das Zeitlimit und der Rabatt für den Empfänger der E-Mail sichtbar.
Der Hinweis zum Speedbooking/Early bird ist immer in der Nähe des sogenannten Call-to-action-Buttons platziert, also auf der Angebotsdetailseite oberhalb bzw. links des Jetzt-Buchen-Buttons. Die Schriftfarbe wird vom Korrespondenzmanager-Support passend zu den individuellen Angebotsfarben eingestellt und kann bei Bedarf nachträglich geändert werden.
Ansicht HTML-E-Mail
In der HTML-E-Mail wird der Rabatt zusammen mit dem Zeitlimit über dem "Jetzt Buchen"-Button angezeigt:
Anischt MiA
Der Rabatt ist bereits in der Einstiegsmail für die MiA-Seite sichtbar:
Auf der MiA-Seite ist der Rabatt in der Angebotsvorschau sichtbar (Booking Flag & durchgestrichener Gesamtpreis):
Zusätzlich wird der Rabatt-Text zusammen mit dem Zeitlimit auf der Angebotsdetailseite links neben dem "Jetzt Buchen" Button angezeigt.
Bei der Einrichtung ist ein Standardtext für Speedbooking/Early bird vorgegeben, der in allen erforderlichen Sprachen nach Bedarf individuell angepasst werden kann.
Hier die Anleitung, wie ich einen Rabatt erstelle
Darstellung überschrittenes Zeitlimit
Wenn das Zeitlimit abgelaufen ist und der Gast noch nicht gebucht hat, wird der Rabatt auf der MiA-Seite nicht mehr angezeigt.
In der HTML-Version erscheint eine Infobox, dass das Zeitlimit abgelaufen ist, wenn der Gast das Buchungsformular öffnet.
HTML-Version
Infobox mit folgendem Text: „Leider haben Sie unser Schnellbucherangebot knapp verpasst – für Ihre gewünschte Buchung gilt somit der Normalpreis.“
Buchungsformular HTML-E-Mail
MiA-Seite
Auf der MiA-Seite verschwindet der Rabatt inkl. Text (direkt bei den Angeboten und auch auf dem Buchungsformular), wenn der Gast nicht schnell genug war.
Buchungsinformationsmail - Information für Rezeption
In der Buchungsinformationsmail vom Korrespondenzmanager, die man auf die Hotel-E-Mail-Adresse erhält, ist ganz klar für die Rezeption erkennbar, welchen Rabatt der Gast erhält, wenn er rechtzeitig gebucht hat. Auch wenn die Zeit abgelaufen ist, sieht man dies auf der E-Mail, dass der Gast keinen Rabatt mehr bekommt.
